由于教育工作者利用数字工具与家庭和社区进行交流，我们是否足够思考谁可以访问我们共享的信息?根据数字无障碍工具包：教育领导者需要了解的内容：“可访问性对于利用技术和为所有学生提供教育机会至关重要，包括残疾人和英语学习者(EL)。学校系统需要确保向公众，家长和监护人提供的所有信息都是可以访问的。“

总而言之，学校有义务提供对内容，程序，资源和学习平台的平等访问。无障碍是一个公民权利问题，也可能是一个法律问题 - 全国几个地区目前正在调查与网站无障碍相关的问题。

当谈到教育工作者向家庭发送关于他们孩子的信息时，可访问性可能是学生成功的一个关键方面。这只是一种良好的做法 - 这意味着所有人都可以听到消息。

简单的方法来改善可访问性

改善可访问性的一部分意味着让任何人(有或没有残疾)更容易理解信息。这包括使用简单语言和限制使用首字母缩略词等想法。此外，还有一些方法可以使数字通信更容易访问。我最近参加了由数字通信和教育领导领域的两位专家Hope Adler和Jessica McQueener发表的题为“Accessibility 101”的演讲。受到他们的谈话的启发，这里有几个建议可以考虑改善沟通，以便更多的家庭，学校和社区成员可以访问。

在主题标签中使用驼峰案例。将标签中每个单词的第一个字母大写，使其可以被屏幕阅读器大声读出(使一些有视力障碍的人能够使用计算机的技术)。无论是在Twitter，Facebook，Instagram还是其他任何平台上，都可以写#HikeThis而不是#likethis标签。

包括图像说明。在文档和社交媒体上包含图像描述(或“替代文本”)的原因有很多。例如，屏幕阅读器无法解释图像; 有一些认知障碍的人比图像更能理解文本; 并且在某些情况下图像被阻止但显示alt文本(例如，为了某些电子邮件系统的安全性)。

大多数社交媒体和办公程序都可以轻松添加图像描述。您可以：

打开Twitter中的图像描述(它们不计入推文中的字符限制)

为Facebook照片添加字幕

在Microsoft Office中使用alt文本， 包括Word，PowerPoint，Excel和Outlook(其他程序可能提供类似的功能)

许多用于电子邮件分发的程序(例如MailChimp，Constant Contact和Hubspot)也提供了插入图像描述的简单方法。

创建有意义的超链接。而不是完整的超链接或文本，说“点击这里”或“了解更多”，超链接普通语言。这对于屏幕阅读器来说更好，屏幕阅读器通常一次只读取一个字符。使用屏幕阅读器的人经常浏览文章链接列表以了解其内容，因此“点击此处”这一短语没有帮助。

以多种方式分发信息。当内容需要某些听觉或视觉功能时，并非所有人都可以使用。但它可以通过其他方式分发。例如：

字幕视频。一些社交媒体网站，包括Facebook和YouTube，可以轻松为您上传的视频添加字幕。两者都可以自动生成标题，也可以上传文件。请务必查看自动生成的字幕 - 它们并不总是完全准确。

发表成绩单。播客和视频等音频内容可附带成绩单，允许残疾人访问内容并确保其可在网站上搜索。虽然转录可能会花费时间和金钱，但有很多方法可以很容易地完成，例如使用转录软件。或者将音频文件转换为视频，将其上传到YouTube，并使用自动生成的标题作为记录的开头。

第一步

无论您是课堂教师，校长，学校辅导员，学监还是其他人，这些想法都是每位教育工作者能够做到的第一步，使他们能够向广大受众传播他们的信息。要使学校或学区的可访问性系统化，需要采取协调一致的工作，包括检查采购政策，工作人员对该问题的能力，可访问性立法如何适用于新兴技术，以及更多。