大家好，我是东南，我来为大家解答以上问题展会相关活动策划，展会活动策划方案很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

　　为确保活动顺利开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　展会活动策划方案 篇1

　　一、展会名称：

　　20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：

　　上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

　　三、展会时间：

　　20xx年9月26日-28日

　　四、展位号：

　　N4场馆F32、F33号展位

　　参展目的：

　　1．国内外营销渠道拓展

　　2．打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

　　(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

　　(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

　　2、展位准备

　　（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。

　　（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

　　（二）、展中：

　　1．产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

　　3．调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）

　　活动之二：有奖知识问答

　　（三）、展后：

　　1．准客户追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1．宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3．现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　活动目的：

　　1．提高展会现场与观展商的互动机会；

　　2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

　　3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　活动地址：

　　展位内

　　1．邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

　　（二）、活动的操作方案：

　　2．活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2．活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

　　②观展商被引导到登记台工作人员处；

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

　　3．注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

　　展会活动策划方案 篇2

　　一、活动背景:

　　时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

　　二、活动目的:

　　记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

　　三、活动名称

　　工商101照片展

　　四、活动主题：

　　五、活动时间

　　20XX年9月24日

　　六、活动地点

　　南区雕塑广场

　　七、活动对象

　　江西农业大学全体人员

　　八、活动内容：

　　展示在20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

　　九、活动流程：

　　1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

　　2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

　　（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

　　3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

　　附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

　　十、活动预期效果：

　　1、起到了宣传本班及我院的效果。

　　2、展现了我经贸学院学生的风采。

　　3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

　　展会活动策划方案 篇3

　　一、活动主题

　　“社彩”照片展

　　二、活动目的

　　照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

　　三、主办方

　　共青团韶关学院委员会

　　四、承办方

　　韶关学院学生社团联合会

　　五、活动对象

　　韶关学院在校师生

　　六、活动时间

　　20XX年4月17日—20XX年4月23日

　　七、活动形式

　　1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

　　2、每天通过更新微博展览照片

　　八、活动流程

　　（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

　　1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

　　2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

　　3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

　　4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

　　2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

　　3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

　　（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

　　1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

　　2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

　　3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活动工作（4月17日—4月23日）

　　照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

　　（五）后期工作（4月23日—4月25日）

　　1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

　　2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

　　3.组织部把展板、桌椅归还；

　　4.清理清算财物（费用）。

　　九、活动预算略

　　十、突发状况及应变措施

　　1.如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

　　2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

　　3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

　　4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

　　5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

　　十一、黎灿大厅展板设计图略

　　韶关学院学生社团联合会

　　20XX年3月23日

　　展会活动策划方案 篇4

　　一、展会背景

　　我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

　　二、展会目的

　　1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

　　2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

　　3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

　　三、展会特色

　　1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

　　2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

　　3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的'集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）

　　4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）

　　四、展会时间、展会地点

　　20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

　　五、展会主承办、宣传媒体单位

　　主办单位：

　　邯郸广播电视台

　　承办单位：

　　邯郸广电传媒会展部

　　媒体支持单位：

　　邯郸电视台

　　支持单位：

　　六、展览范围

　　1、房地产开发商

　　2、房地产代理商

　　3、家居家装用品供应商

　　4、建材用品供应商

　　5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）

　　七、展会规划

　　①房展区

　　A区特装展位：

　　费用为6万元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B区标准展位：

　　费用为2.5万元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展区

　　C1—C3展位：

　　费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

　　C3—C29展位：

　　费用为1.2万元(均为5mx3m)

　　八、参展说明

　　1、参展单位须有独立的法人资格；

　　2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；

　　3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；

　　4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；

　　5、展位未经组委会许可不得转让他用；

　　6、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；

　　7、参展楼盘要求：

　　符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

　　8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；

　　9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；

　　10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。

　　展会活动策划方案 篇5

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20XX年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。