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1、 在日常生活中，我们有时会遇到写信息笔记的需要。不同用途的信息说明写的不一样，但一般格式是完全一样的。

2、 第一步是寻址，这很重要，就是你要向谁解释这个情况。

3、 第二步：开门见山，不要拖拖拉拉，把自己的一切都讲清楚。最好有时间或者关键人物。

4、 第三步：总结第二段的内容，让读者跟着你的思路走，不会看了很久还不知道你在说什么，还试图解释。

5、 第四步，说明这也是必须的。

6、 第五步：写清楚自己的签名，并在下面注明时间。

7、 通过突出重点，陈述重点，使报告清晰简洁，来说明整个情况。

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