1、具体如下：首先，我们打开电脑，进入桌面，找到我的文档，点击打开。

2、进入word软件界面后，我们首先在空白界面输入我们公司的信息。

3、然后，我们需要区分所有信息中的一级内容和二级内容。选择文本后，只需按键盘上的tab键。

4、之后，我们用鼠标选择所有内容，然后右击鼠标打开菜单，选择剪切。

5、接下来，我们可以单击上面的插入选项，然后在功能栏中找到智能艺术图标，并单击打开。然后，在软件的弹出界面中，找到一个组织架构图，点击使用。

6、接下来，我们可以看到，我们简单的组织结构图已经插入到word软件的空白界面中。

7、接下来，我们只需要把刚刚切好的信息放到我们旁边的信息栏里。那么我们的组织结构图就会自动生成。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。