珠江社区学院利用Ellucian学位课程和指导性途径来帮助学生达到目标

在密西西比州第一家也是历史最悠久的两年制学术机构珠江社区学院(PRCC)，现代化在帮助学生取得成功的过程中起着关键作用。

PRCC致力于提高学生的成功率，并受到国家授权的鼓励，已将最新的高等教育技术和循证课程改革以指导性途径相结合。

为了指导更多的学生取得成功的成果-从学位完成到转移到更新的技能以带来有酬的就业机会-PRCC已将其课程设置简化为八个学习计划，即“元专业”。这有助于缩小庞大的课程和专业的范围，这些课程和专业可能是压倒性的且难以驾驭。

PRCC普通教育和技术服务副总裁Martha Lou Smith说：“有很多学生不知道自己想做什么。” “太多的人还没有做好做出这类决定的准备。因此，与其对他们说：“您现在必须选择一个专业”，给他们提供途径选择可以帮助他们意识到，“哦，我可能想做很多事情。”

为了帮助学生保持进度，该大学加强了其指导和学位计划流程，这是指导路径模型的两个关键要素。为了改变这些服务，PRCC实施了Ellucian Degree Works™，这是一种在线学位计划工具，与学院的EllucianBanner®学生信息系统(SIS)集成在一起。

史密斯说，该工具“为学生提供了一种非常直观的方式，他们可以看到'我在这里，这就是我还需要走的距离'。” “他们可以在课堂上看到一个复选标记，并且知道，'我已经完成了。'”

改革仅仅一年，珠江就看到了成效。在学生，教职员工和教职员工的广泛认可下，该大学的第一年全日制保留率已经提高了3.8%¹。

奠定基础

当PRCC准备迈向前进之路时，该大学考虑了多个目标。除了为学生提供更有针对性的指导和对学位课程进展的更大可见度之外，该大学还希望减少传递障碍，并为忙碌的顾问提供更好的工具和对他们进度的更全面的了解。然而，该学院仍在使用纸和铅笔进行注册，并且数据治理是一个重大问题。

因此，珠江战略性地解决了其挑战，首先是使用SIS实施完善的数据治理系统的关键工作。在建立基础之后，PRCC然后使用其SIS将其课程组织为八个途径。最后，PRCC准备实施其新的学位审核系统，以更好地进行学位计划，进度跟踪，咨询和与认证相关的报告。

按照计划，这两个系统现在可以协同工作，以简化工作人员，顾问和学生的工作。“从Banner到学位的每件事都顺利进入了，“史密斯说。例如，当“在班纳语中将一名学生编码为仪器专业时，该信息将直接输入到Degree Works中，从而准确说明他们需要参加的课程。太神奇了。在这么短的时间内，[我们的顾问]变得非常依赖它。”

集中信息以提供更多建议

史密斯说，由于顾问现在能够一目了然地看到他们需要了解的所有有关顾问的信息，因此可以节省大量时间。

她指出：“我们不是一个大型机构，因此对于拥有大量建议的顾问而言，关键学生信息的这种集中化“产生了巨大的变化。” 他们不必从一个屏幕切换到另一个屏幕，可以在SIS和课程目录之间切换，而不必弄清楚学生已经参加了什么课程以及需要完成的课程。

该大学的新系统还极大地提高了顾问的能力，以帮助他们的顾问了解他们的需求。

“在拥有学位课程之前，我们什么都没有，”史密斯说。“我们有一个文件夹和一张纸。您希望学生在注册课程之前能够获得建议，但是，该过程几乎没有控制权。那是，“好吧，来吧，让我看看是否可以找人打印你的成绩单，我们会找出来的。” 这根本不是一个顺利的过程。我们已经毕业了，但是它没有我们现在拥有的结构和组织。”

通过轻松的进度跟踪为学生赋能

学生如何与新系统互动?根据Smith的说法，他们现在可以轻松地检查进度，就像看到自己的行进路线一样。

艾米莉·布伦南(Emily Brennan)，英语专业的二年级学生，计划转学至四年制。她喜欢系统的“班级历史记录”功能，该功能可以向她显示哪些学分可以转学，并且她对视觉化的毕业进度表示赞赏。

音乐教育专业的大二学生Jonathan Dixon喜欢此工具的自助服务。他说：“这使我变得更加独立，而不是依靠我的顾问。” “这让我选择了自己的课程，而不是让别人来帮助我，这使我更具责任感。是时候制定时间表了，因为我已经坐下来花时间了，所以我的时间表已经制定了。好的，这是我需要参加的课程。动臂，动臂，动臂。'”

支持认证和报告

尽管学院具有计划和咨询方面的所有新功能，但该学院在新审核系统中仍具有更多用途：即作为州和认证报告的报告辅助工具。

史密斯说：“我每天做的每一件事，都始终在我心中得到认证。” “这只是我们的身份和做事的一部分。但事实是，有如此多的规章制度，这是非常繁重的。” Smith表示，随着PRCC的五年期报告迫在眉睫，“毫无疑问，我将参考学位课程，实际上，我会在自己的著作中引用并链接到不同学生的审核示例。”

结合根据州指南建立的PRCC八种途径的定义，简化的结构，该工具也将使学生数据的州报告也更加容易。

管理校园变化

那么，机构如何在校园中推出课程的结构性变化以及新的规划和建议工具?史密斯说，要认真，清晰地沟通。

史密斯说，随着途径的转变，“帮助每个人看到这些想法以及我们要去的方向一开始都是一个小障碍。” “但是人们很快就了解了我们正在尝试做的事情。” PRCC的道路也与该州的高中职业群体非常吻合，这有助于简化过渡。

史密斯说，新系统也帮助铺平了大学的道路。“这是一种很好的表达方式，'嘿，看看这个，就在这里，所有这些都为您准备好了。' 如果没有Degree Works，我不知道谈话会进行得很顺利。”

对于引入该系统，PRCC从“婴儿步骤”开始。该学院最初是在夏季入学时推出的，当时学生来到校园来制定秋季课程表。在向学生展示了如何登录PRCC门户并使用各种功能之后，工作人员将注册保留设置在学生的帐户上，这些保留只有在与他们的顾问会面并获得PIN码后才能取消。

“在某个时候，学生必须掌握课程的所有权，” Smith说。“因此，当他们离开顾问时，他们拥有注册PIN和应该参加的课程，并且他们知道该如何制定时间表。”

展望未来

当PRCC进入第二年并采用新的途径和系统时，Smith对推出的产品和未来感到满意。

她说：“ ​​Degree Works为我们打开了许多我们原本没有的机会。” “我认为流动不会如此顺利。原来是文件夹和文件。”

她说：“我是学位工作的倡导者。” “如果一所学校想要实施途径的概念，那几乎是理所当然的。”

下一步

显然，实施指导路径模型需要大量准备。您需要正确的团队，工具和准备。您的机构准备好了吗?

采取这份准备情况评估问卷， 以了解更多有关在通向指导性途径的道路上实现第一个关键目标所需要的内容。

请查看此《引导路径术语快速指南》，以帮助您了解需要了解的术语。

要了解有关这种以学生为中心的方法的更多信息，请访问Ellucian的“ 指导路径”资源页面。