为您的校园创建天气防范计划的指南
至少有21人死亡,包括两名大学生。佛蒙特大学和爱荷华大学均经历过死亡事件,怀疑是由于暴露于零下温度造成的。这些大学对严酷的冬季天气并不陌生,但是这些极端的天气条件变得越来越普遍,校园必须做好准备。
可靠地预测每种紧急情况是不可能的。但是,根据您所在的地区和遇到的常见天气威胁,天气事件是可以预见的一种危机。高校通常还处于与内部安全官员和校园警察以及社区安全官员协调的独特位置。天气准备计划制定了流程,以保护您的学生,教职员工和机构。通过准备好部署的天气准备计划,您的校园可以对威胁做出快速反应,从而大大降低受伤甚至死亡的风险。
什么是天气预报计划?
防灾计划与防灾计划没有什么不同。当紧急天气迫在眉睫时,天气防范计划概述:
谁负责具体的行动项目
如何将紧急情况通知学生,教职员工和其他各方
将采取什么措施保护校园内的个人和财产
如何进行与天气有关的持续培训和教育
必须制定,定期修订和定期评估天气准备计划。换句话说,它们需要集成到组织的核心流程中。制定和实施计划的优势非常明显:当发生紧急情况时,无需立即做出最后决定。
建立负责任的个人的等级制度
对健康的紧急响应而言,责任和问责是必要的。当个人被直接授权采取行动时,他们会更快地做出响应并且更加有效。如果没有人知道谁负责在迅速临近的天气紧急情况下向学生发出警报,则可能根本不会向他们发出警报。
特定职位必须负责识别和应对与天气相关的紧急情况。应该为初始定义和逐步升级与天气有关的威胁建立协议,因此不要低估与天气有关的威胁。此外,应该涉及一个层次结构,以便如果一个位置不可控制,则调用另一个位置。
加强校园交流计划:高等教育技巧
下载此免费报告以获取示例危机通知模板,并发现增强校园交流计划的更多方法。
开发和测试紧急警报系统
发生紧急情况时,应急准备系统的关键是紧急情况预警系统。从龙卷风到暴风雪,与天气相关的紧急情况对那些没有时间做准备的人来说是最危险的。重要的是,应立即提醒学生,教职员工和任何其他校内员工有关紧急情况的性质以及紧急情况的严重程度。
校园内或校园外的人都应通过电话,电子邮件和短信收到警报。通过采用一种可以快速分发信息的方法,校园可以极大地降低有人不知情的风险。仅靠一种方法是不够的:某人可能无法查看其电子邮件或可能错过校园内公告。
在所有警报方法中,智能手机警报可能是最有效的。学生和教职员工极有可能随身携带手机,并有可能在收到消息时对其进行检查。智能手机已无处不在。但是,为了维护这样的警报系统,校园还需要确保它为所有学生和教职员工提供最新信息,并且需要经常测试该系统。
保护校园和校园内的个人
为应对即将到来的天气事件,可能需要采取某些措施。例如,可能需要关闭遮阳篷,可能需要加固窗户,并且可能需要关闭某些建筑物。如有必要,需要准备防风雨棚,并需要安全人员来回答问题并提供指导。
在天气变得恶劣之前,也可能需要对校园进行检查。在寒冷和炎热的极端情况下,安全人员可以建立校园巡逻队以识别可能处于危险中的人员。
为新的和即将来临的威胁做准备
除了创建流程外,教育和培训也很重要。学生和教职员工需要了解某些与天气有关的紧急情况所带来的危险,在发生与天气有关的不同类型的紧急情况时应采取的措施以及如何响应紧急警报。忽略与天气有关的警报可能会导致重大危险。
在每个季节之前,校园安全部门应探索潜在的潜在威胁并进行全面的安全审核。安全审核应应对园区的任何潜在风险(例如,没有运行正常的警报系统),同时应概述解决这些风险的方法。定期的安全审核将确保园区不断发展并面临新的威胁。
评估和修改协议
天气紧急情况发生后,对紧急情况的处理方式进行全面评估很重要。如果确实发生任何伤害,校园安全部门应调查这些伤害,并就如何预防这些伤害提出建议。例行评估是改进协议的最佳方法,因为只有在实践中才能发现一些弱点。
天气准备计划是您可以用来控制校园风险的第一步。随着天气变得越来越动荡,紧急情况也越来越普遍,因此必须采取积极措施以改善安全性。那些负责大学或大学校园安全的人可能需要立即查看他们的政策,以确保他们的政策在迅速变化的气候中仍然足够。
加强校园交流计划:高等教育技巧
下载此免费报告以获取示例危机通知模板,并发现增强校园交流计划的更多方法。