有没有想过谁负责您学校的数据库管理?这是一个比您想象的更普遍的问题。

Alpha School System(TASS)与Chairo Christian School会面，以了解他们的数据库管理方法以及他们如何改变他们管理学校软件的方式。

为什么数据库所有权很重要?

如果没有明确的系统所有权，那么对所有事物如何协同工作以及前进的理解可能会变得混乱;并可能出现数据库不一致和更新被忽略等问题。

“我们的系统从来没有真正被任何人拥有;它只是存在。每个部门都做了自己的事，但是大多数部门都不知道可用的功能，缺乏实现这些功能的时间并且不了解如何充分利用这些功能。特征。”

什么是变革的催化剂?

“一位TASS经理下来了一年，看着我们的系统，摇了摇头。我们没有使用尽可能多的功能。让非您组织的人来参加，说“这个系统需要工作”，总是很高兴。”

可以无忧无虑地领导领导的外部人通常是重要的结构变革的催化剂。

谁拥有学校管理系统?

Chairo开发了一种特定的系统治理模型，IT担当了促进者的角色：

“我们作为IT的角色是支持系统，为IT相关事务，维护，数据完整性和流程自动化提供扫盲培训。

IT部门并没有决定谁做什么，而是通过协助所有部门来管理新功能的实现以及如何汇总和存储数据。

数据库管理中有哪些角色?

每个人在学校数据库的日常管理中都可以发挥重要作用。但是谁应该照顾呢?

Chairo的数据库管理依靠三个主要角色：专门的信息系统协调员，管理员和培训师。

“我们已经建立了一个促进团队的IT团队。我们的首要任务是帮助人们实现目标。”

谁应该访问?

数据安全性对学校至关重要，其中很大一部分是限制谁可以访问您的数据库以及访问哪些区域。

“有时，员工可能会要求获得某些东西，而不必了解他们的要求。这并不意味着他们不能拥有它，但是他们应该以可持续的方式拥有它，这并不意味着要对整个数据库进行自由统治。

拥有一个了解系统，具有访问权限并可以解释人们要求的管理员的重要性很重要。”

谁在做主?

仅仅因为一个部门可能拥有系统的特定区域，并不意味着他们应该是唯一做出决定的部门。

Chairo强调了涉及各种声音的重要性：

“从教学和学习的角度来看，有一个教学和学习团队是IT的一部分。

然后，我们有一个ICT委员会，由我们的业务经理，ICT服务经理和ICT基础架构经理组成-我们领导并围绕通用技术解决方案制定决策。

最后，我们有一个总体的执行领导团队，所以当每个人都受到影响时，他们需要参与对话。”

如果不检查数据库管理，可能会导致一些严重的问题。但是，正如Chairo的团队向TASS证明的那样，只要团队合作正确，谁就能拥有一个学校管理系统的问题就可以得到自信解决。