由于发生了大流行，全球许多组织不得不实施远程工作策略，因此需要应对虚拟演示和会议等新挑战。

借助新的Microsoft Teams工具PowerPoint Live，Teams用户现在可以在屏幕上的一个位置查看其所有演示内容。首先，缩略图带在一个视图中涵盖了整个幻灯片平台，因此演示者可以更好地跟踪即将到来的幻灯片。演示者模式还使演示者可以清晰地查看他们的私人聊天线程，评论笔记和听众，包括观察听众反应的能力，而不必离开自己的演讲者笔记。演示者还可以轻松地在多个扬声器之间切换，允许每个人在需要时进行控制，而Grid视图集中了内容，以帮助用户在更大的演示文稿中保持自己的位置。

为了创建更适合非语言提示和团队参与的环境，每当新来宾加入，讲话或开始演示时，PowerPoint Live Dynamic视图都会自动调整并个性化查看者的布局。对于演示本身，“演示者”模式将演示者置于会议的“前部和中心”，从而减少了一次看到多个嘉宾同时被突出显示的注意力。

PowerPoint Live还包括“实时反应”功能，用户可以在其中实时使用表情符号进行交互而不会中断。

由于该工具可根据用户的设备来安排用户的观看体验，因此，所有动画，图形，转场等都可以满足多种类型的视觉互动和屏幕尺寸的需要。此外，这些功能所使用的带宽远小于屏幕共享通常所需的带宽，从而使互联网连接较弱的观看者可以平等地参加会议或演示。

对于更大的公司范围的会议，Teams用户可以举办多达20,000名观众的交互式网络研讨会，尽管如果流行病继续恶化，Microsoft计划在2021年6月30日之后将参加人数减少到10,000人。无论如何，团队的这一新成员确保了全职远程观看者或那些旅行且无法亲自参加会议的观众将受益于增强的可访问性和参与性。