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微软Outlook功能在使会议之间的休息变得可能

导读 Microsoft已经宣布了Microsoft Outlook的一项新功能,该功能使管理员可以配置新的日程安排规则,从而缩短会议时间,从而可以在会议之间进

Microsoft已经宣布了Microsoft Outlook的一项新功能,该功能使管理员可以配置新的日程安排规则,从而缩短会议时间,从而可以在会议之间进行休息。

该公司表示,这项新功能基于自己的研究,因为它确定会议之间的休息是必不可少的,尤其是在当今大多数人仍在远程工作且在线会议只能由他们进行的今天。

“我们的研究表明,休息很重要,这不仅是要使我们在一天结束时减轻疲劳,而且实际上是要提高我们在那些会议中专注和参与的能力,”微软公司人为因素工程小组高级总监迈克尔·博汉(Michael Bohan)说,最近解释。

“当参与者有机会使用冥想休息时,beta活动就会下降,这意味着“重置”。重新设置后,与会者将以更轻松的状态开始下一次会议。这也意味着,在四次会议中,平均Beta波形水平保持稳定,即使继续进行四个视频通话,也不会增加压力。”该公司进一步补充说。

PowerShell部署

这就是为什么管理员现在可以使用更多控件来配置会议的原因,从而使会议有可能自动延迟或提前结束。

从本质上讲,他们可以控制在会议开始或结束时确切地休息的时间,然后公司可以根据自己的需要配置其他规则。

“公司还可以将不同的设置应用于不同的会议时长-60分钟以及60分钟以上或60分钟以下。例如,您可以使所有少于60分钟的会议延迟五分钟才开始,而所有会议60分钟或以上的会议延迟十分钟才开始,”微软说。

微软表示,该新功能已经启用,IT管理员可以使用PowerShell在其组织中部署该功能。

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