电子邀请函的文件格式 电子邀请函格式及
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电子邀请函格式及范文
电子邀请函格式其实和邀请函一般格式差不多,一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
一、标题
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。有时也可以加“事由” ,如“关于参加XX婚礼的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“快乐你我XX幼儿园六一活动邀请函”。
二、称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
三、正文
电子邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举行活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的,通常要另附页说明,避免邀请函写得过长。最后用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
四、落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
电子邀请函的不同之处在于可以利用丰富的.网络资源使其形式更美观大方,展现也更多样化。
【电子邀请函格式注意事项】
举行庄重活动时电子邀请函不宜过于让人眼花缭乱,像一般邀请函一样突出重点就行了;
而像婚礼、庆祝活动之类的则可以俏皮一点,在正文后多附几张优美动画、活动内容宣传页面,充分发挥电子邀请函的优点,让电子邀请函形式多样有吸引力。
【标准电子邀请函格式范文一】
尊敬的_____领导/教授:
您好!
一万年太久,只争朝夕。___年,注定是不平凡的一年。这一年,“中国梦”将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。“新起点 新梦想”——历经十年磨砺,同样是站在历史新起点上的________医院,怀揣梦想,昂然起航!
为感谢各位领导、专家及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持,共贺xxxxxx医院2.64万平米新医疗综合楼的正式启用,兹定于______年______月______日上午9:08,在我院新医疗综合楼门前广场,隆重举行“新起点 新梦想——______医院新医疗综合楼乔迁庆典”活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加!同叙友谊,共话未来。
让我们放飞梦想,共同携手,再创美好新未来!
顺祝:工作顺利,身体健康!
______年______月
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。