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外贸单证员岗位基本职责和任职要求 外贸单证员工作职责

导读 大家好,我是东南,我来为大家解答以上问题外贸单证员岗位基本职责和任职要求,外贸单证员工作职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧...

大家好,我是东南,我来为大家解答以上问题外贸单证员岗位基本职责和任职要求,外贸单证员工作职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

外贸单证员工作职责1

  1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件,并做好统计与归档;

  2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运,通告出运信息;

  3、合理运用和控制运杂费、快递费;

  4、协助财务完成退税等相关工作

  5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员工作职责2

  1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

  2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

  3、单证及文件的整理及归档等;

  4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;

  5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责3

  1、协助业务处理日常订单,包括制作订单、发票、箱单等,保证每一笔订单的执行;

  2、安排货物订舱,提货、进仓、报关、提单,货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

  3、收各种运输单据包括提单、关单等,及时了解最新船舶动态并通知业务员,及时处理运输过程中的突发事件;

  4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

  5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

  6、单证及文件的整理及归档等;

  7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员工作职责4

  1、负责独立制作整套单证,包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据,保证各类单据的及时流转,以及相应单据的整理并及时归档。

  2、确保单证的质量及各项条款的正确性,准确无误。

  3、负责安排订舱,配载,维持与货代等的良好关系。

  4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

  5、做好内外部的对接工作,配合相关部门的工作。

  6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责5

  1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

  2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

  3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

  4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。

  5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。

  6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

  7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

  8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

  9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

  10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

  11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

  12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

  13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

外贸单证员工作职责6

  1、负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

  2、与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

  3、与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责7

  1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项,具备一定进出口业务知识;

  2、清关文件制作、收发与核查,处理异常文件问题,确保文件的及时性、完整性、一致性;

  3、跟进文件状态,在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

  4、跟进应付货款,和外商对账;

  5、跟进船期,清关进度,安排后续物流;

外贸单证员工作职责8

  1、公司一切与储运有关的运费管理;

  2、公司一切与储运有关的供应商管理;

  3、协调各个环节,保证公司储运安全顺畅的进行;

  4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

  5、有关纸质单证的申领和保管;

  6、妥善管理文件,进行分类、归档;

  7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

  8、公司交办的其他事宜;

外贸单证员工作职责9

  1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

  2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况,及时调整计划。

  3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

  4、负责相关资料的整理和归档,做到有案可查。

  5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责10

  1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

  2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

  3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

  4、正确及时制作报关及交单资料;

  5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

  6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员工作职责11

  1、接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

  2、同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的顺利出运。

  3、进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

  4、根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

  5、进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员工作职责12

  负责以下的工作:

  1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

  2.负责根据客户的要求,负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

  3.负责集装箱的安排,通知业务员准确装柜时间,跟踪集装箱情况的工作

  4.负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局,安排检验老师检验,以及后续的领证的一切相关事宜。

  5.负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。

  6.负责所有的运费发票付款的工作。

  7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证商事认证,BV认证等相关工作)

  8.负责CNF CIF的保险的工作

  9.负责信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作

  10.负责催促货代退核销单的工作

  11.负责根据货代退回的`核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。

  12.负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

  13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

  14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款,以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

  15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

  16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

  17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

  18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责13

  1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

  2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

  3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成

  4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

  5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

  6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责14

  1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

  2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

  3、配合业务员进行供应商付款控制;

  4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

  5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责15

  1、负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

  2、与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

  3、与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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