无纸化首日考勤记录提高了效率
2021-04-01 18:13:14
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导读 由于在德克萨斯州Lamar综合独立学区转向无纸化考勤记录,数字学习总监查德琼斯为电子学校新闻写道,这项任务曾经花了一个星期,现在只需要
由于在德克萨斯州Lamar综合独立学区转向无纸化考勤记录,数字学习总监查德琼斯为电子学校新闻写道,这项任务曾经花了一个星期,现在只需要几个小时。
琼斯表示,在“无纸化第一天”倡议之前,这个33,000名学生的学区很难及时记录出勤情况,他称之为“游戏规则改变者”,现在让该地区能够立即意识到缺席。
从混合中取出纸张的决定还带来了大量的培训计划,工作人员通过一系列培训视频了解如何使用新系统,琼斯还表示愿意做出改变,将提高效率作为关键制作像这样的节目。
考虑主要无纸化过渡的地区应该听取琼斯关于提前提供充足培训的建议。在许多情况下,视频适用于新流程,因为它们可以独立查看并重新分析以进一步清晰。
无纸化的长期利益也会对初始投资产生回报。打印,复印和分发纸质文件是浪费时间,金钱和资源,学校每年平均花费5万美元购买纸张和墨水。今天的学生也经常喜欢在屏幕而不是纸上工作。
区管理员和校长可以通过创建包含技术的文化在学校实施类似的无纸化计划。如果将学校完全转变为无纸化是不现实的,那么考虑以较小的规模实施该计划。例如,第一步可能是鼓励教师在完成学业后将学生引导到在线学习网站,而不是打印出额外的讲义。
与所有形式的变革一样,教师的协作和投入可以使过渡更加顺畅。无纸教室也可能不适用于所有学生,包括那些有特定残疾的学生,要求学校和学区考虑住宿。
此外,使无父母教师沟通渠道免费解决了一些问题。数字通讯直接发送给家长的电子邮件和短信帐户,节省了时间和资源,但他们也确保重要的信息不会被推到背包的底部,有时不可靠的学生交付方法。
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