在控制下获取待办事项列表
教学是一项很重要的工作。从清晨设置到课后评分,教师不断做出决策,多任务处理,并通过冗长的待办事项列表进行匆忙。对于新教师来说,完成所有事情并且仍然需要非常需要的个人健康时间可能特别困难。
今年,从成功的资深教师那里获取一页,他们依靠聪明,有目的的惯例来完成工作。这些教师经常采用例行程序,以节省时间,消除不必要的决策,并确定重要的事项。“权力的力量”一书的作者查尔斯·杜希格指出,创造惯例使我们能够专注于重要的事情而不是在何时完成每日或每周任务的细节。换句话说,添加有目的的例程是教师节省工作量并完成工作的一种方式。
规划例程
不要在前一天晚上计划或搬运不需要的书籍,而是利用日常的力量来制定可持续的计划时间表。首先列出所有计划要求。包括所有内容 - 如果您制作家庭作业数据包或需要每周计划一个新的数学中心,请将这些任务添加到您的列表中。
当您了解每周需要完成的工作时,请仔细查看日历,以确定您将用于规划的时间段。列出您的学校规划期和课后时间。但是如果你通常在星期五使用你的计划期来整理你的教室,那就把它从你的名单上删除 - 它已经被拿走了。
然后安排你的休息时间。如果你喜欢在星期六睡觉或者在星期二与朋友一起玩琐事之夜,那么请关闭这些时间。考虑在您尽早离开学校并且有一天上班迟到的情况下,每周至少选择一天。每周安排的提前休假时间使得完成差事和安排医生预约变得更容易一些,而无需改变整个计划程序。
当您准备好基本时间段时,下一个目标是创建一个计划,将相似的工作批处理以提高效率。如果你每天都在教科学,那么就可以在周一准备一整周时间。如果您每天进行铃声活动,请一次完成整周的活动。当您可以将类似的任务组合在一起时,您将节省时间和精力。例如,一次制作所有副本比每天早上批量制作更快。我们的目标是找到一个例程,让您有效地计划,而不会主宰您生活中的每一个时刻。
您的第一个计划例程可能需要一些调整。如果你在周日晚上准备好家庭作业包时感到压力,那就调整你的计划,直到它舒服为止。如果您发现自己在复印机或复印机上等待排长队,请安排您的办公室工作时间较短,或者在您上学迟到的那一天保存。
家长联系例程
父母联系似乎是一项重大任务,直到它被分解成小程序。首先,弄清楚你打算接触什么样的联系方式。个人笔记,电话,课程新闻简报或提醒文本只是几个选项。然后,计算出每周可以使用的时间。也许你会把课余钟和教师会议之间的20分钟用于每周一拨打家长电话。
在某些情况下,课堂时间也适用于父联系人例程。在我上课的第一年,我在每天的独立写作时间里给父母写了一两张快速的卡片。当学生们挖掘自己的写作时,我跪在桌子旁边,向父母写了几句正面的句子。
无论您选择将整个计划期间还是每天几分钟的时间用于此任务,请跟踪您联系的父母,以便您可以慢慢完成整个列表。
组织例程
精通时间,完成任务的例程也可以应用于课外责任。专注于管理电子邮件的特定时间,并考虑使用OHIO(仅处理一次)方法。当您阅读电子邮件,立即回复或采取行动时,您不会经常检查旧电子邮件或完全忘记任务。我的一位聪明的同事在她的办公桌前保留了一块白板,在那里她记录了所有电子邮件的待办事项,所以她从未错过任何一个。
使用例程来简化任何看似令人生畏,无组织或耗时的工作领域。如果课前的时刻有点紧张,请创建一个优先级列表,以便每天早上完成。如果您发现自己忙于完成重要任务或缺少个人活动,请考虑创建例程以帮助您可靠地将这些内容融入您的工作周。