印刷的书本不会死。但是，另一种基于印刷的技术 - 复印机 - 正在从许多学术图书馆中消失，因为图书馆员将旧的角钱机器换成多功能设备，扫描文本并通过电子邮件将副本发送给学生。

“北京达科他大学图书馆和信息资源主任斯蒂芬妮沃克说：”复印机似乎正在慢慢走向渡渡鸟的道路。

从复印机到扫描仪的转换在学生和教师现在运营的混合数字/打印环境中是有意义的。对于希望节约和简化运营并为顾客提供他们最需要的服务的学术图书馆而言，也有财务激励。至少在一个案例中，扫描仪的兴起为学术图书馆创造了一个机会，让他们能够参与一些具有社区意识的企业家精神，为其他图书馆提供一个不会破坏银行的定制计算机/扫描仪/软件包。

沃克在布鲁克林学院的工作中见证了复印机工作的结束，她在2006年至2015年期间在布鲁克林学院工作。从2008年起，她一直担任首席图书管理员和学术IT执行主任，直到她离开。她说，复印机的使用在“我们带来扫描仪的那一刻”下降了。使用复印机，“突然间没有人再使用它们了，因为扫描仪是免费的。”为什么要在扫描所需内容时付费，通过电子邮件获取，并在家中或大学打印时打印出来站?

预算压力加速了从复印机到扫描仪的转变。沃克于2015年在北达科他州担任顶级图书馆工作，当时缩小规模的州预算在省钱方面产生了紧迫感。“我们看到的其中一件事是我们的复印机租赁，”她说。“我们支付的租金大大超过了他们所赚的钱。”

图书馆工作人员首先从大学的医学图书馆中取出所有公共复印机，然后几个月前从主图书馆取出。“没有人抱怨，”沃克说。“学生的反应是一个巨大的耸耸肩。”只剩下的复印机是供工作人员使用。如果一位顾客真的想要硬拷贝，“我们以成本制作它们，黑白分页约10美分，更多颜色，”她说。但是图书馆员并没有得到很多关于Xeroxes的请求 - 每周一到两个，主要来自社区成员。

几年前斯科特罗素到达西密歇根大学时，14台投币式复印机仍在图书馆占用空间。西密歇根图书馆IT服务主管拉塞尔表示，学生工作人员定期轮流收集机器和检查纸张和碳粉的变化，每年只需几美元的复印机收入。

解决方案：摆脱一半旧复印机，推广使用多功能扫描仪/打印机/复印机。“我们几乎到处都有多功能机器，”拉塞尔说 - 仅在主库就有八个。“我们开始鼓励学生使用扫描到电子邮件功能，当我到达这里时，这个功能无法运行。”在六个月内，Russell估计，电子邮件流量增加了一倍，这表明扫描到电子邮件的服务流行很快。

由于机器是联网的，因此它们会在需要注意时自动提醒供应它们的供应商。这意味着图书馆的学生工作人员和工作人员不必浪费时间收集小的变化。“这只是一种节省，”拉塞尔说。

然而，复印机的衰落并没有转化为纸张使用量的下降。拉塞尔说：“我们应该在这个无纸化社会，但我们仍然看到印刷服务的大量使用”。在主图书馆的新重做区域提供一键式无线打印，满足了学生对打印的持续渴望。“我们在那里看到了更多的用法，”拉塞尔说。

无线打印系统于2017年7月投入使用。到9月份，使用它打印了约12,000页; 拉塞尔表示，到10月份，这一数字攀升至22,000，随后几个月保持不变。

除非他们打印大量的页面，否则学生不会感受到打印成本的直接影响。在许多大学(如果不是大多数大学)，他们会获得印刷学分或分配到他们的学费和费用中。在密歇根州西部，他们每学期可获得500个代币; 一个黑白页打印输出需要1个令牌。(彩色页面需要10个令牌。)如果超过配额，则每页收取几美分。

在明尼阿波利斯的奥格斯堡大学，学生们还可以在学期开始时获得500页的学分。数字和研究服务图书管理员迈克布隆伯格说，复制已经让位于扫描。

奥格斯堡的教师和学生都拥有能够进入校园建筑物并将他们连接到图书馆的多功能设备的遥控器，使扫描到电子邮件变得简单快捷。“你可以走到机器上，它会感觉到你的电子邮件地址，”彭博社说。

学生想用他们的代币和学分打印什么?“一切，”UND的斯蒂芬妮沃克说。这包括学期论文，期刊文章，书籍章节，有时甚至是整本书，尽管大学将在打印机/扫描仪机器旁边发布版权法，以提醒学生，整理教科书的副本通常是禁止的。

教授们对印刷的持久性有所了解。Mitchell Walker刚从马里兰大学帕克分校毕业并获得英语本科学位，他说，那里的一些教授希望学生打印出书籍章节或其他课堂相关材料。

“我的几位教授在课堂上都有非常严格的无屏幕政策，”他说。这些课程的读物“是我打印得非常可靠的一种文件。”

他还扫描了他用于本科毕业论文的部分书籍。“我会扫描与我相关的章节，并通过书目信息将其发送给我自己，”他说。“这非常直观。”

虽然他并不反对数字文本，但米切尔喜欢使用纸张。“我喜欢能够用手书写和注释的内心体验，”他说。“我确信使用软件在屏幕上进行注释是有效的。”但是，他说，“我从来没有在校园里使用过老式的复印机。”

图书馆的企业家

在布鲁克林学院(CUNY系统的一部分)，从复印机到扫描仪的转变为图书馆创造了一个极好的机会，同时也为其他机构做出了良好的转机。斯蒂芬妮·沃克(Stephanie Walker)当时是当地的首席图书管理员，积极推动企业家的方法来解决图书馆和IT挑战。

Howard Spivak是该学院现任学术信息技术的主管。他说，最大的问题不是要离开复印机，而是找到一台足够好的扫描仪，而且价格便宜且简单，适合一般使用。

“你不想买便宜的扫描仪，因为它会破碎，”他说。但“最好的扫描仪是最复杂的扫描仪”，旨在处理复杂的工作以及大多数学生需要做的基本工作。当一个模型取代另一个模型时，学院的图书馆员不得不提出越来越多的问题 - 他们要求Spivak小组开展扫描研讨会的问题很多。

IT部门决定为需要它们的顾客保留一些复杂的扫描仪，但是为一般用途提出了一个更简单的设置。一些图书馆供应商提供捆绑技术，但设备租赁和维护费用使得该选项太昂贵了。

斯皮瓦克说：“我们将自己的单位放在一起只需要一小部分价格。” “这在我们这边是一个抛在一起的系统。它由三部分组成：计算机，扫描仪和软件，“图书馆支付程序员创建。该设计旨在实现复印机过去提供的按键式复印简单性，添加了几个铃声和口哨声，包括网络打印。用户还必须在扫描某些内容之前确认版权声明。

布鲁克林学院的一些姐妹学校在CUNY体系中得到了DIY解决方案，并开始询问他们是否也可以购买扫描包，因此布鲁克林学院开始“我们希望其他学校以最便宜的价格购买这种扫描技术”，Spivak说。“他们拥有计算机，他们拥有该软件。”

根据Spivak的说法，捆绑销售成本约为3,400美元，约为商业供应商收费的一半，部分费用将抵消开发成本并向软件开发商支付费用。此外，买家可获得免费更新，无需支付多年维护费，这样可以节省更多费用。

到目前为止，布鲁克林学院已经销售了大约100个捆绑产品，其中大部分都是通过口口相传的其他州内学校。斯皮瓦克说：“我们这样做是为了帮助图书馆，而不是为了赚钱。” “创造和组合这些并不是非常困难。我们仍在争论的是如何添加新功能并保持简单。“