新泽西州南布伦瑞克学区的Todd Amiet详细说明为什么安排和沟通在准备新学年时非常重要。Todd Amiet是新泽西州8,400名南布朗斯维克学区的建筑物和场地的主管

学区设施整个夏天都会举办社区活动和聚会，因为各区都在努力改善即将到来的学年的资源。对于全国各地的学区而言，暑假给管理员带来了独特的挑战，因为他们可以适应即将涌入的活动。

随着返校时间的临近，现在是学区考虑如何为即将到来的学年准备设施，同时将学校保持在社区中心的最佳时机。

为了为新学年做好充分准备，地区应在上一年结束前制定设施管理计划，以支持学区完成夏季项目和确定特定建筑物的关键需求。

在开始返校准备之前，设施管理人员可以与校长会面，以表达教师和管理人员在前几个季度可能提出的任何问题。在南不伦瑞克学区以及全国许多地区，有了这些意见，对于确定所有地区拥有的财产的需求至关重要，以容纳数千名学生和工作人员的返回。

设施经理还应与其业务管理人员会面，以审查与新学年同时在新会计年度开始时提出的问题相关的成本。通过提前做好准备并跟踪区域的需求，设施管理人员可以在区域预算范围内进行任何维修，改进或一般维护。

虽然学生和教师在暑假期间在课堂上失踪，但教育工作者的几个月是设施管理团队中最繁忙的一年。维护人员可以进入在上课时间无法进行维修，改造或维护的建筑物和空间。

设施管理人员应对主要和次要建筑项目进行全面评估，并制定完成时间表，以说明学生返回教室。这包括在暑假期间安排大型项目，以及在学年或第二班期间安排小型项目，以避免对员工和学生造成任何干扰。

我们的区域通过我们的设施管理平台Facilitron中的集中日历系统组织各种维护项目。该系统让我们可以鸟瞰任何正在进行的建筑项目，并安排在我们学区的各个建筑物周围用于夏令营，社区使用，租赁和课程的空间周围的任何建筑物保养。对正在进行的项目和活动有全面的了解，这使我们能够避免干扰那些在整个学区的学校之间不同的繁忙的返校活动，同时仍然实现我们的维护目标